Hóa đơn điện tử

Đăng lúc: 10:23:33 27/04/2015 (GMT+7)

 

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰC E-INVOICE

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử xác thực
Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử xác thực

Việc sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS.., hoặc doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử chuyển đổi và gửi cho khách hàng. Hóa đơn được cơ quan thuế xác nhận nên sẽ đảm bảo về độ chính xác và an toàn, khó có khả năng làm giả hóa đơn.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm hóa đơn E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP..., các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Với kinh nghiệm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rằng ngoài giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp, doanh nghiệp rất cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con

Đặc điểm tiêu biểu:

- Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán
- Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
- Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên
- Có khả năng tích hợp dữ liệu từ phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán
- Gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn
- Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng thông qua: internet email, SMS...
- Quản lý gửi hóa đơn cho khách hàng
- Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
- Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn
- Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.
 

TÍNH NĂNG PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XÁC THỰC E-INVOICE

Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử xác thực
Mô hình triển khai phần mềm hóa đơn điện tử xác thực

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực, quản lý hóa đơn được Tổng cục Thuế thẩm định đạt tiêu chuẩn sử dụng với các tính năng cơ bản:

  • Quản lý theo mô hình tập trung hoặc phần tán
  • Có nhiều mẫu hóa đơn để lựa chọn
  • Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu doanh nghiệp
  • Tạo lập và phát hành hóa đơn nhanh chóng
  • Lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn dễ dàng
  • Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế...
  • Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
  • Có thể tích hợp xuất hóa đơn tự in và đặt in, hóa đơn điện tử có mã xác thực trong phần mềm
  • Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bằng Video
  • Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ.

Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con

Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con

Các tính năng cao cấp:

  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
  • Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
  • Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
  • Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
  • Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
  • Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu

Với chi phí hợp lý, ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice để tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: hóa đơn được lập, chuyển cho khách hàng bằng phương tiện điện tử như internet, email, SMS do đó giảm nhiều chi phí, thời gian và công sức lập hóa đơn, vận chuyển hóa đơn từ đó tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp

Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu với các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp

Ngoài ra chúng tôi là đơn vị tư vấn và cung cấp giải pháp tích hợp về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp với các phần mềm và dữ liệu có sẵn của doanh nghiệp để thành một hệ thống khép kín mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

»